岗位职责：
1、总经理各类发言稿、各类公文的起草；
2、负责公司重要会议的记录，整理会议纪要并及时下发相关部门或人员；
3、跟踪总经理办公会决议的落实、执行情况，并作书面汇报；
4、负责公司公文处理办法的统一和监督执行；
5、统筹组织有关部门对各类管理流程进行梳理、优化及再造；
6、追查公司管理事故，并作书面汇报；
7、接听总经办电话、妥当应答，并做好电话记录；
8、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
9、收发总经办传真，筛选分类并及时递送总经理处理；
10、每天将送交总经理批示、看阅的文件进行清理，及时递送总经理处理；
11、参与、协助公司体系管理；
12、完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科及以上学历；
2、中文、工商管理、企业管理、法律等专业；
3、2年以上大、中型企业总经理秘书相关工作经验；
4、持有驾驶证，能适应出差；
5、接受过管理学、管理技能开发、公共关系、文书写作、档案管理等方面培训；
6、熟练使用各种办公自动化软件，尤其擅长MS Office的操作；
7、良好的组织沟通能力，保密意识强，条理性强，原则性强，责任心强，严谨细致。
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